📚 TRUNG TÂM TRI THỨC & VẬN HÀNH HỆ THỐNG

Sổ Tay Vận Hành & Hướng Dẫn Nghiệp Vụ Chuẩn

Quy trình chuẩn hóa "Đúng vai trò — Đúng quy trình — Cầm tay chỉ việc" dành cho cán bộ giáo vụ, giảng viên, kế toán và phụ huynh học sinh Edusuccess.

Chọn vai trò để xem quy trình tương ứng:
SỔ TAY 11: CỔNG PHỤ HUYNH EDU-PORTAL

Tra Cứu Chuyên Cần & Đóng Học Phí Trực Tuyến

Phụ huynh tra cứu lịch học, kết quả chuyên cần tức thời và quét VietQR nộp học phí an toàn tuyệt đối.

1
Truy cập Cổng phụ huynh tại /edu-portal hoặc nhấn menu trên website.
2
Đăng nhập nhanh bằng số điện thoại hoặc mã OTP gửi về máy.
3
Chọn hồ sơ học viên tương ứng nếu gia đình có nhiều bé theo học.
4
Theo dõi kết quả điểm danh thời gian thực (cập nhật ngay khi bé quét QR).
5
Quét mã VietQR trên hóa đơn để thanh toán — tự động gạch nợ tức thời.
Giao diện di động Cổng Phụ Huynh thực tế
Giao diện di động Cổng Phụ Huynh
Tương thích hoàn hảo mọi thiết bị di động iOS & Android
📑 TOÀN BỘ TÀI LIỆU CHUẨN HÓA

Thư Viện 11 Bộ Sổ Tay Nghiệp Vụ Edusuccess

Được lưu trữ và quản lý phiên bản nghiêm ngặt trong thư mục docs/user-manuals/

TÀI LIỆU 01

Khởi Tạo & Cập Nhật Dữ Liệu Ban Đầu

Quy chuẩn file mẫu Excel import học viên, danh mục khóa học và lớp học đầu kỳ.

TÀI LIỆU 02

Vận Hành Giáo Vụ & Tuyển Sinh

Quy trình tiếp nhận Lead tự động n8n, tư vấn và phân bổ học viên vào lớp.

TÀI LIỆU 03

Giảng Viên & Điểm Danh QR Động 30s

Cơ chế quét mã chống gian lận, đổi token mỗi 30s và kiểm soát chuyên cần.

TÀI LIỆU 04

Kế Toán - Học Phí & Đối Soát VietQR

Phát hành hóa đơn học phí kèm mã VietQR tự động khớp từng đồng tiền gửi.

TÀI LIỆU 05

Điều Hành Ban Giám Đốc & Trợ Lý AI

Theo dõi báo cáo thời gian thực và tra cứu số liệu tổng hợp qua AI Assistant.

TÀI LIỆU 06

Quản Trị Viên Kỹ Thuật & Hạ Tầng IT

Quy trình vận hành Docker, backup dữ liệu hàng ngày và bảo mật RBAC.

TÀI LIỆU 07

Giảng Viên — Điểm Danh Thủ Công (Tick Tay)

Giao diện dự phòng nhanh cho giáo viên khi lớp học không sử dụng điện thoại.

TÀI LIỆU 08

Quy Trình Quản Lý Đào Tạo End-to-End

Chu trình giáo vụ khép kín từ tuyển sinh, mở lớp, xếp phòng đến cấp chứng chỉ.

TÀI LIỆU 09

Quản Lý Mua Bán Hàng Hóa & Kho Bộ LEGO

Quản lý kho tài sản, rã bộ đồ dùng giảng dạy và kiểm kê định kỳ thiết bị.

TÀI LIỆU 10

Quản Lý Tài Chính Kế Toán Toàn Trình

Kế toán tổng hợp, kết chuyển doanh thu, bảng lương thù lao và thuế giáo dục.